La plupart de vos systèmes et applications ont été pensés, conçus et déployés afin de répondre à quelques besoins bien précis. L’approche “best of breed” est privilégié par plusieurs car elle offre une flexibilité, une spécialisation et une décentralisation bénéfique pour la plupart des organisations.

Son inconvénient majeur est qu’il devient difficile, après coup, d’avoir une vue d’ensemble sur toutes les informations sans devoir consulter une foule d’applications.

Une bonne intégration, c’est la garantie que l’ensemble des technologies et applications (logiciels commerciaux, applications développées, progiciels implantés, etc.) communiquent parfaitement et travaillent tous de concert, optimisant ainsi vos processus et permettant une gestion centralisée de votre système d’information. Grace à une plate-forme comme SharePoint, cela est maintenant possible.
Dirigez vos collaborateurs facilement vers la bonne information.

SharePoint permet un accès simple et efficace à des informations réparties à travers vos multiples systèmes grâce à des liens simples, à des web parts qui offrent les connexions à plusieurs bases de données et applications populaires ou grâce à l’engin de recherche multi source.

En augmentant l’autonomie des utilisateurs : Plus besoin d’encombrer le service informatique de requêtes administratives pour publier du contenu ou accéder à de l’information. De plus, vous pouvez ainsi diminuer le coût total en license car de nombreux utilisateur n’auront plus besoin d’accéder directement aux applications.

Présentez la bonne information à la bonne personne, peu importe sa provenance.

Il est possible d’extraire et de consolider des informations en provenance de diverses sources afin que SharePoint présente une seule version de la vérité, évitant ainsi de nombreuses interprétations.

De plus, il est possible de recueillir des informations en provenance de plusieurs applications et d’y ajouter des informations supplémentaires afin de conserver, dans SharePoint ou ailleurs, le résultat de ce savoir combiné.
Ayez une façon simple et centralisée de mettre à jours l’information dans vos systèmes.

En plus de fournir et bonifier l’information, SharePoint peut servir de passerelle transactionnelle entre vos applications. Grâce à sa grande flexibilité, vous pourrez utiliser les processus de SharePoint afin de faciliter l’intégration et permettre, à l’aide d’interfaces conviviales, l’ajout ou le passage d’information.

Le meilleur exemple est la gestion du processus d’embauche ou de départ d’un employé qui doit imposer une suite d’interventions et de modifications réelles dans vos applications afin d’éviter une foule de problèmes importants.
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