L’architecture est une étape EXTRÈMEMENT importante dans le processus d’implantation de n’importe quelle plateforme ou sa refonte.

Cette étape est cependant encore plus importante lorsqu’il s’agit de SharePoint puisque, contrairement à un système spécialisé ou un sous-système, SharePoint a la capacité de devenir le point d’entrée de TOUS vos systèmes. SharePoint étant une plateforme d’intégration très ouverte.

De plus, SharePoint touchera à l’ensemble de votre organisation. Il est donc important que, selon le rôle, selon le niveau, que tous et chacun s’y retrouve. Que la plateforme, sans effort, aide l’utilisateur dans ses tâches journalières.
Faire l’architecture de votre plateforme est très similaire à faire l’architecture de votre maison. Connaître vos besoins immédiats, mais aussi futurs, est un point de départ important. Il est important aussi de connaître aussi vos contraintes, irritants et obligations, ainsi que vos processus importants pour l’organisation.
La réalité est tout autre. Par analogie, on pourrait dire qu’une grande quantité de maisons se construisent sans aucun plan!

Trop souvent ce genre de plateforme est rapidement installée. L’impact est non seulement d’avoir installé SharePoint sur des serveurs n’ayant pas les capacités nécessaires, mais aussi de mettre en service un portail qui n’aura pas d’autre option que de se développer petit à petit, sans analyse et architecture préalable.

Ceci revient à ouvrir une autoroute avant qu’elle ne soit complétée pour, par la suite, contraindre le trafic, faire des réparations d’urgence, des travaux partiels ou temporaires, dans un environnement en production.
L’architecture et le prototypage sont des outils bien connus dans bien d’autres domaines, mais ces étapes sont souvent escamotées en informatique.

Pourtant, SharePoint est une plateforme qui permet facilement de simuler et de prototyper des systèmes. L’avantage en utilisant SharePoint lui-même lors des phases de prototypage (contrairement à utiliser d’autres outils “Wire Mesh”) est que … “what you see is what you get”.

Le prototype étant fait à partir de SharePoint, le résultat est connu et prédictible. Il peut donc être validé par les utilisateurs qui utiliseront ce qu’ils auront approuvés. Ce qui est aussi une clé importante pour la gestion de changement.
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